تدوین نظام‌نامه بومی حفاظت اسناد در شهرداری‌های مناطق غرب ایران با تأکید بر مؤلفه‌های اقلیمی و فرهنگی استان ایلام

چکیده

حفاظت از اسناد در نهادهای عمومی به‌ویژه شهرداری‌ها، یکی از الزامات حیاتی برای ارتقاء شفافیت، پاسخگویی نهادی و نگهداری حافظه سازمانی محسوب می‌شود. در مناطق غربی ایران، به‌ویژه استان ایلام، ویژگی‌های اقلیمی خاص مانند نوسانات دمایی شدید، رطوبت فصلی، تهویه محدود و همچنین بافت فرهنگی متنوع و بعضاً سنت‌محور، بر کیفیت نگهداری اسناد و نحوه مدیریت آرشیوها تأثیرگذار است. پژوهش حاضر با هدف طراحی و تدوین یک نظام‌نامه بومی حفاظت اسناد متناسب با شرایط اقلیمی و فرهنگی منطقه انجام شده و در زمره مطالعات نظری-کاربردی قرار دارد.با بهره‌گیری از رویکرد کیفی، مرور متون، تحلیل مستندات ملی و بین‌المللی، و بهره‌گیری از تجربه‌ها و استانداردهای حفاظت فیزیکی و دیجیتال اسناد در سطح جهانی، ساختاری پیشنهادی برای نظام‌نامه حفاظت اسناد در شهرداری‌های مناطق غرب کشور طراحی گردید. یافته‌های پژوهش نشان می‌دهد که ترکیب اصول فنی حفاظت اسناد با درک عمیق از بافت فرهنگی و اقلیمی منطقه، ضریب پایداری و امنیت اسناد را به شکل معناداری افزایش می‌دهد. این نظام‌نامه پیشنهادی شامل چهار محور اصلی: اصول فنی و زیرساختی، الزامات مدیریتی، پیوست فرهنگی و اجتماعی، و چارچوب نظارتی می‌باشد.پژوهش حاضر، گامی نو در جهت بومی‌سازی راهکارهای حفاظت اسناد در شهرداری‌ها بوده و می‌تواند به‌عنوان الگویی قابل توسعه برای سایر مناطق با ویژگی‌های اقلیمی و فرهنگی مشابه مورد استفاده قرار گیرد.